Политика конфиденциальности

УТВЕРЖДЕНО

Индивидуальным предпринимателем

Шевцовой Яной Александровной

«18» июня 2025 г.

ПОЛИТИКА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРЕНИМАТЕЛЯ ШЕВЦОВОЙ ЯНЫ АЛЕКСАНДРОВНЫ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика индивидуального предпринимателя Шевцовой Яны Александровны (далее – оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Основные понятия, используемые в Политике.

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

1) сбор;

2) запись;

3) систематизацию;

4) накопление;

5) хранение;

6) уточнение (обновление, изменение);

7) извлечение;

8) использование;

9) передачу (распространение, предоставление, доступ);

10) обезличивание;

11) блокирование;

12) удаление;

13) уничтожение

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.

3.1. Цели сбора персональных данных

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

К целям обработки персональных данных оператора относятся:

Направление информационных и рекламных сообщений
Анализ предпочтений клиентов для улучшения качества обслуживания
Кадровое делопроизводство
Бухгалтерский учет
Подготовка, заключение и исполнение договоров
Использование корпоративного информационного портала
Установление контакта с потенциальными соискателями
Проведение маркетинговых исследований

3.2. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных являются:
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
Устав и иные внутренние локальные нормативные акты Оператора.
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (например, трудовой договор с сотрудником, договор на оказание услуг с клиентом).
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, предоставленные в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки.

Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

3.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:

3.3.1 Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей. В данной категории субъектов оператора обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, паспортные данные.

3.3.2 Клиенты и контрагенты оператора (физические лица). В данной категории субъектов оператора обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты.

3.3.3 Посетители сайта. В данной категории субъектов оператора обрабатываются персональные данные: имя, номер телефона, адрес электронной почты, файлы cookie, IP-адрес.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся рассовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни оператором не осуществляется.

Обработка биометрических персональных данных оператором не осуществляется.

3.4 Порядок и условия обработки персональных данных:

Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

При обработке персональных данных оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

Оператор обеспечивает обработку персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
При выявлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор об инциденте, а в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования.

Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке Оператором осуществляется посредством:

назначения ответственного за организацию обработки персональных данных;
издания локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
осуществления внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
учета машинных носителей персональных данных;
обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных оператором не осуществляется.

3.5 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

Оператор предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Ответ на запрос о предоставлении информации о персональных данных (ст. 14 Закона) – 30 дней.

Отзыв согласия осуществляется путём направления письменного уведомления на электронную почту: event@zabava63.ru

3.6 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено иным договором между оператором и субъектом персональных данных.

Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

Уничтожение персональных данных осуществляется лично Индивидуальным предпринимателем или назначенным им ответственным лицом. По факту уничтожения составляется акт, который хранится 3 года.

Настоящая Политика опубликована в свободном доступе на сайте https://www.zabava63.ru/policy/ и является обязательной для исполнения.